Wake IT Up, nos chiffres clés

La société

Cette organisation fait partie des meilleures entreprises TECH en France, classée dans le top 3 du secteur, et rassemble plus de 8 000 collaborateurs.

Elle accompagne de grands comptes et des acteurs stratégiques dans la gestion et l’évolution de leurs systèmes d’information, avec une forte exigence de qualité, d’expertise et de proximité client.

Dans un contexte de forte demande interne et de développement continu des équipes de la DSI, la société renforce son organisation afin d’accompagner ses projets structurants, notamment autour de la qualité, de la documentation et des normes de sécurité.

Le poste est basé à Charenton-le-Pont, en 100 % présentiel, afin d’assurer une collaboration étroite avec les équipes DSI et projets.

Le poste

Rattaché(e) à la DSI, vous intervenez en support administratif et organisationnel des équipes IT et projets.

Vous contribuez activement au suivi administratif des projets, à la qualité documentaire et à l’accompagnement du passage vers les normes ISO 27000, en lien avec les différents interlocuteurs internes.

Vos missions principales

• Assurer le support administratif de la DSI

• Participer au suivi administratif et organisationnel des projets IT (planning, actions, livrables)

• Contribuer à la mise en conformité documentaire dans le cadre des normes ISO 27000

• Mettre à jour, structurer et contrôler la qualité des documents (procédures, politiques, référentiels)

• Compléter et maintenir les grilles de suivi, tableaux de bord et indicateurs qualité

• Rédiger des comptes rendus, documents de suivi et supports de synthèse

• Faciliter la communication entre la DSI, les équipes projets et les métiers

La stack

Environnement de travail

• Direction des Systèmes d’Information (DSI)

• Projets IT structurants

• Démarche qualité, sécurité et conformité

• Environnement collaboratif entre IT, projets et fonctions support

Profil recherché

• Formation administrative, gestion ou intérêt marqué pour l’informatique / les systèmes d’information

• Excellentes capacités rédactionnelles et très bonne communication orale

• À l’aise avec les missions administratives, la structuration et le suivi

• Intérêt pour la gestion de projet, la qualité et la conformité

• Rigueur, organisation et sens du détail

• Fort sens du service et bon relationnel

• Personne investie, fiable et proactive

• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (IT, projets, métiers)

• Une première expérience ou une sensibilité aux normes ISO 27000 est un plus

• Poste en 100 % sur site : proximité géographique avec Charenton-le-Pont appréciée